Chi Tiết Tin Tức

Hôm Nay:

giá in hóa đơn Đà Nẵng theo mẫu cho doanh nghiệp

Lượt xem: 7

Người đăng: Admin

Danh Sách Sinh Viên

In hóa đơn Đà Nẵng theo mẫu cho doanh nghiệp, cửa hàng và hộ kinh doanh. Nhận in 1, 2, 3 liên, in logo, thông tin đơn vị, đóng quyển theo nhu cầu, phù hợp sử dụng và lưu trữ hồ sơ.

giá làm hoá đơn tại đà nẵng

In hóa đơn Đà Nẵng theo mẫu là nhu cầu của những đơn vị nào? Năm 2026

Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thường phải sử dụng khá nhiều loại giấy tờ liên quan đến bán hàng, giao nhận, thanh toán và lưu hồ sơ. Trong đó, các mẫu hóa đơn hoặc biểu mẫu bán hàng được thiết kế sẵn vẫn được một số đơn vị sử dụng cho quy trình nội bộ và nhu cầu ghi nhận thông tin.

Tại Đà Nẵng, nhu cầu này có thể gặp ở doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, đơn vị bán buôn, đại lý, cơ sở sản xuất hoặc những đơn vị muốn chuẩn bị sẵn các quyển biểu mẫu có thông tin riêng.

Thay vì mỗi lần cần sử dụng lại phải viết toàn bộ tên công ty, địa chỉ, số điện thoại hay thông tin liên hệ, doanh nghiệp có thể thiết kế trước phần thông tin cố định rồi in thành từng quyển.

Cách này khá tiện nếu đơn vị thường xuyên phát sinh chứng từ hoặc giấy tờ liên quan đến việc bán hàng.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ in mẫu hóa đơn, biểu mẫu bán hàng với việc phát hành hóa đơn điện tử hoặc các loại hóa đơn theo quy định thuế hiện hành. Việc in một mẫu giấy không đồng nghĩa với việc thay thế các nghĩa vụ về hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải sử dụng.

Một quyển hóa đơn theo mẫu thường có những thông tin gì?

Một mẫu được thiết kế tốt không cần quá nhiều chi tiết. Quan trọng nhất là những nội dung người sử dụng thường xuyên phải ghi được bố trí rõ ràng, đủ chỗ viết và dễ kiểm tra.

Phần đầu quyển thường có:

Tên doanh nghiệp hoặc cửa hàng.
Địa chỉ.
Số điện thoại.
Mã số thuế nếu doanh nghiệp có nhu cầu thể hiện trên mẫu.
Logo.
Tên loại biểu mẫu.
Số hoặc ký hiệu quyển.
Ngày lập.

Phần nội dung có thể bố trí các trường như:

Tên khách hàng.
Địa chỉ.
Số điện thoại.
Nội dung mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ.
Tên sản phẩm.
Đơn vị tính.
Số lượng.
Đơn giá.
Thành tiền.
Ghi chú.
Tổng cộng.
Thông tin người bán và người mua.

Cuối mẫu thường bố trí khu vực ký xác nhận nếu quy trình sử dụng của doanh nghiệp cần đến.

Không phải mẫu nào cũng cần đầy đủ tất cả các trường trên. Ví dụ một cửa hàng bán lẻ có thể cần mẫu khá gọn, trong khi doanh nghiệp bán buôn hoặc đơn vị cung cấp nhiều sản phẩm lại cần bảng hàng hóa rộng hơn.

Vì vậy, trước khi in nên xác định mẫu này dùng trong công việc nào và ai là người trực tiếp ghi.

In hóa đơn 1 liên, 2 liên hay 3 liên?

Đây là phần doanh nghiệp nên xác định trước khi đặt in.

Hóa đơn 1 liên

Mẫu 1 liên phù hợp với những trường hợp đơn vị chỉ cần một bản để ghi nhận và lưu lại theo quy trình của mình.

Ưu điểm là:

Quyển nhỏ gọn.
Chi phí in thường thấp hơn loại nhiều liên.
Dễ viết.
Dễ mang theo.
Phù hợp với những mẫu có ít thông tin.

Nếu không cần giao một bản cho khách hàng hoặc bộ phận khác thì không nhất thiết phải làm mẫu 2 hoặc 3 liên.

Hóa đơn 2 liên

Mẫu 2 liên được sử dụng khi cùng một nội dung cần có hai bản.

Một cách phân chia thường gặp là một bản giao cho khách hoặc bộ phận liên quan, một bản doanh nghiệp lưu. Tuy nhiên, cách phân chia cụ thể có thể thay đổi tùy quy trình của từng đơn vị.

Loại giấy carbonless thường được sử dụng cho mẫu 2 liên để khi viết trên liên đầu, nội dung có thể truyền sang liên phía dưới.

Nhờ vậy người viết không phải dùng thêm giấy than rời.

Hóa đơn 3 liên

Mẫu 3 liên phù hợp hơn với những quy trình có nhiều bên hoặc nhiều bộ phận cùng cần lưu giấy tờ.

Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể cần một bản cho khách hàng, một bản cho kế toán và một bản cho bộ phận khác tùy cách quản lý nội bộ.

Ba liên cũng thường được cân nhắc đối với doanh nghiệp bán buôn, kho hàng, đơn vị giao nhận hoặc những trường hợp cần đối chiếu nhiều bộ phận.

Tuy nhiên, không nên chọn 3 liên chỉ vì nghĩ rằng càng nhiều liên càng tốt. Nếu doanh nghiệp chỉ cần 1 hoặc 2 bản thì mẫu nhiều liên sẽ làm quyển dày hơn và chi phí cũng tăng.

Giấy carbonless là gì?

Khi in mẫu 2 hoặc 3 liên, giấy carbonless là lựa chọn khá phổ biến.

Đây là loại giấy có khả năng truyền nội dung từ liên trên xuống liên dưới khi viết. Do đó, người sử dụng không cần đặt thêm giấy than giữa từng liên.

Ví dụ một bộ 2 liên gồm:

Liên 1: giấy trắng.
Liên 2: giấy màu.

Khi viết trên liên đầu, nội dung được truyền xuống liên dưới.

Với bộ 3 liên, mỗi liên có thể được chọn màu khác nhau để dễ phân biệt trong quá trình sử dụng và lưu trữ.

Màu giấy có thể thay đổi tùy yêu cầu. Không nhất thiết phải dùng một bộ màu cố định cho tất cả doanh nghiệp.

Điều quan trọng hơn là các liên phải được sắp xếp đúng thứ tự và dễ tách khi cần giao hoặc lưu.

Kích thước in hóa đơn nên chọn A5 hay A4?

Không phải mẫu nào cũng nên in A4.

Nếu nội dung chỉ gồm vài dòng sản phẩm, thông tin khách hàng và phần ký xác nhận thì khổ A5 thường khá thuận tiện.

A5 có ưu điểm:

Nhỏ gọn.
Dễ cầm.
Dễ đóng quyển.
Dễ mang theo khi giao hàng.
Không chiếm nhiều diện tích khi lưu trữ.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm trong cùng một lần ghi hoặc cần nhiều cột thì A4 sẽ dễ bố trí hơn.

Ví dụ bảng hàng hóa có các cột:

STT – Mã hàng – Tên hàng – Đơn vị tính – Số lượng – Đơn giá – Thành tiền – Ghi chú

Nếu cố đưa quá nhiều cột vào A5 thì phần viết tên hàng và ghi chú sẽ rất hẹp.

Nói đơn giản, mẫu ít thông tin thì ưu tiên sự gọn gàng; mẫu nhiều hàng hóa thì ưu tiên diện tích viết.

Có nên in logo và thông tin công ty lên hóa đơn?

Nếu doanh nghiệp sử dụng quyển mẫu thường xuyên thì nên đưa những thông tin cố định lên mẫu.

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH ABC
Địa chỉ: ...
Điện thoại: ...
Website: ...

Logo có thể đặt ở góc trên cùng hoặc vị trí phù hợp với bố cục.

Việc in sẵn những nội dung này giúp người sử dụng không phải viết lại nhiều lần.

Đồng thời, mẫu nhìn cũng thống nhất hơn giữa các quyển.

Tuy nhiên, không nên đưa quá nhiều thông tin vào phần đầu. Một số mẫu bị thiết kế với logo quá lớn, tên công ty quá dài hoặc nhiều dòng giới thiệu khiến phần bảng hàng hóa bị thu hẹp.

Với các loại phiếu dùng tại quầy hoặc trong kho, khoảng trống để viết thường quan trọng hơn việc trang trí.

Thiết kế bảng hàng hóa như thế nào cho dễ viết?

Đây là phần mình thấy doanh nghiệp nên quan tâm ngay từ đầu.

Một mẫu nhìn trên máy tính có thể rất đẹp nhưng khi in ra và viết thực tế lại không thuận tiện.

Ví dụ, nếu tên sản phẩm thường dài thì cột “Tên hàng hóa” cần đủ rộng.

Nếu sản phẩm có mã riêng thì nên có cột “Mã hàng”.

Nếu thường xuyên ghi số lượng lớn thì cột số lượng cũng cần đủ khoảng trống.

Có thể bố trí:

STT	Tên hàng hóa	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền

Hoặc với doanh nghiệp có nhiều mã sản phẩm:

STT	Mã hàng	Tên hàng	ĐVT	SL	Đơn giá	Thành tiền

Không nên cố đưa quá nhiều cột chỉ để mẫu trông đầy đủ.

Hãy lấy một tờ thực tế mà nhân viên đang ghi, sau đó xem họ thường viết gì, phần nào hay thiếu chỗ. Từ đó chỉnh mẫu trước khi in số lượng lớn.

Đóng quyển hóa đơn như thế nào?

Các mẫu giấy thường được đóng thành từng quyển để tiện sử dụng.

Một số số lượng thường được lựa chọn là:

25 bộ/quyển.
50 bộ/quyển.
100 bộ/quyển.

Số lượng thực tế có thể thay đổi theo nhu cầu.

Nếu doanh nghiệp mới hoạt động và chưa biết mức sử dụng mỗi tháng thì không nhất thiết phải in quá nhiều ngay lần đầu.

Có thể thử một số lượng vừa phải. Sau khi nhân viên sử dụng thực tế, nếu thấy mẫu phù hợp thì lần sau tăng số lượng.

Với mẫu 2 hoặc 3 liên, cần sắp xếp các liên đúng thứ tự trước khi đóng quyển.

Phần đầu hoặc cuối quyển có thể thiết kế thêm khu vực để ghi số quyển nếu doanh nghiệp cần quản lý.

Có nên đánh số từng phiếu?

Nếu doanh nghiệp sử dụng thường xuyên thì việc đánh số liên tục khá hữu ích.

Ví dụ:

HD0001.
HD0002.
HD0003.
HD0004.

Hoặc có thể dùng ký hiệu riêng theo quy trình của đơn vị.

Việc đánh số giúp nhân viên dễ kiểm tra quyển đã sử dụng đến đâu và thuận tiện hơn khi đối chiếu hồ sơ.

Nếu mẫu dùng cho các loại chứng từ khác nhau thì có thể tách ký hiệu để dễ nhận biết.

Điều quan trọng là doanh nghiệp nên thống nhất cách đánh số trước khi in để tránh tình trạng mỗi quyển dùng một kiểu.

Doanh nghiệp mới thành lập nên chuẩn bị gì trước khi in?

Doanh nghiệp mới thường chưa có sẵn mẫu hoàn chỉnh.

Trước khi gửi file đi in, nên chuẩn bị:

Tên doanh nghiệp chính xác.
Địa chỉ cần thể hiện trên mẫu.
Số điện thoại.
Logo nếu có.
Mẫu thiết kế hiện tại nếu đã có.
Số liên cần sử dụng.
Kích thước mong muốn.
Số lượng quyển.
Cách đánh số.
Nội dung bảng hàng hóa hoặc phần thông tin cần ghi.

Nếu chưa có file thiết kế, có thể cung cấp một mẫu cũ hoặc bản Word/Excel để dựa vào đó dựng lại.

Trước khi in số lượng lớn, nên kiểm tra kỹ một bản mẫu.

Đặc biệt là tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, logo và các dòng cố định.

Sai một thông tin trên cả lô giấy thì sau đó phải bỏ hoặc xử lý lại, khá mất thời gian.

In hóa đơn số lượng ít có được không?

Có.

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần in hàng nghìn quyển.

Một cửa hàng nhỏ hoặc doanh nghiệp mới hoạt động có thể chỉ cần một số quyển để sử dụng trong thời gian đầu.

Khi đặt in số lượng ít, nên trao đổi rõ về:

Số liên.
Kích thước.
Loại giấy.
Số bộ trong một quyển.
Cách đóng quyển.
Đánh số.
Có in logo hay không.
In một mặt hay hai mặt.

Từ đó mới xác định được phương án phù hợp.

Nếu mẫu chỉ sử dụng nội bộ và không cần thiết kế cầu kỳ thì nên ưu tiên sự đơn giản. Mẫu càng nhiều chi tiết, nhiều màu hoặc gia công đặc biệt thì chi phí có thể thay đổi.

Giá in hóa đơn Đà Nẵng phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Không có một mức giá cố định cho tất cả các mẫu.

Chi phí thường phụ thuộc vào:

Kích thước.
Số liên.
Loại giấy.
Số lượng.
Số màu in.
In một mặt hay hai mặt.
Quy cách đóng quyển.
Đánh số.
Gia công sau in.
Có cần thiết kế lại mẫu hay không.

Đặc biệt, mẫu 3 liên sẽ sử dụng nhiều giấy hơn mẫu 1 liên. Vì vậy cùng một số bộ nhưng chi phí có thể khác nhau.

Nếu doanh nghiệp muốn báo giá chính xác, nên gửi mẫu hoặc mô tả càng cụ thể càng tốt.

Chỉ cần có thông tin về kích thước, số liên, số quyển và mẫu cần in là có thể trao đổi nhanh hơn.

Những lỗi thường gặp khi thiết kế mẫu

Có vài lỗi khá dễ gặp.

Chữ quá nhỏ

Thông tin nhìn trên máy tính rõ nhưng khi in ra lại khó đọc.

Bảng hàng hóa quá chật

Tên sản phẩm dài nhưng cột lại quá hẹp, nhân viên phải viết nhỏ hoặc viết tràn sang cột khác.

Thiếu khoảng trống phần ký

Phần ký xác nhận được thiết kế quá nhỏ khiến người dùng khó ký.

Logo quá lớn

Logo chiếm nhiều diện tích nhưng không phục vụ cho việc ghi chép.

Không tính đến số liên

Có trường hợp thiết kế xong mới phát sinh nhu cầu thêm liên. Khi đó phải chỉnh lại bố cục.

Không kiểm tra bản mẫu trước

Đây là lỗi nên tránh nhất.

Một mẫu dùng trong thực tế cần được thử viết trước khi in hàng loạt.

Quy trình đặt in hóa đơn theo mẫu tại Đà Nẵng

Nếu đã có mẫu, quy trình khá đơn giản.

Bước 1: Gửi file thiết kế hoặc mẫu đang sử dụng.

Bước 2: Xác định kích thước, số liên và loại giấy.

Bước 3: Thống nhất số lượng quyển và cách đánh số.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin cố định.

Bước 5: Duyệt mẫu trước khi in.

Bước 6: Tiến hành in, đóng quyển và hoàn thiện.

Nếu doanh nghiệp chưa có mẫu, có thể trao đổi trước về cách sử dụng. Ví dụ mẫu dành cho cửa hàng bán lẻ sẽ khác mẫu dành cho doanh nghiệp bán buôn có nhiều mặt hàng.

Làm rõ nhu cầu ngay từ đầu thường giúp hạn chế việc phải sửa mẫu sau khi đã in.

In hóa đơn cho cửa hàng có gì khác doanh nghiệp?

Cửa hàng thường cần mẫu gọn và dễ sử dụng tại quầy.

Không cần quá nhiều dòng thông tin nếu mỗi lần bán chỉ ghi một vài mặt hàng.

Trong khi đó, doanh nghiệp phân phối hoặc bán buôn có thể cần nhiều cột hơn để ghi mã hàng, số lượng, đơn giá và thành tiền.

Do đó, không nên lấy một mẫu của doanh nghiệp lớn rồi áp dụng nguyên cho cửa hàng nhỏ.

Mẫu tốt là mẫu phù hợp với công việc thực tế.

Nếu nhân viên phải ghi hàng chục sản phẩm mỗi ngày thì ưu tiên bảng rộng.

Nếu mỗi lần chỉ ghi vài dòng thì nên làm mẫu gọn để dễ mang theo và lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp khi in hóa đơn Đà Nẵng

In hóa đơn 2 liên có cần giấy than không?

Nếu sử dụng giấy carbonless thì thông thường không cần đặt thêm giấy than. Nội dung được truyền từ liên trên xuống liên dưới khi viết.

Nên chọn khổ A5 hay A4?

A5 phù hợp với mẫu gọn, ít thông tin. A4 phù hợp với mẫu có nhiều cột hoặc nhiều sản phẩm cần ghi.

Có thể in logo công ty không?

Có. Logo và thông tin cố định của doanh nghiệp có thể được đưa vào phần đầu mẫu tùy thiết kế.

Có thể in số thứ tự sẵn không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể yêu cầu đánh số liên tục theo dãy đã thống nhất.

Có thể in 1 liên, 2 liên hoặc 3 liên?

Có. Việc chọn bao nhiêu liên nên dựa trên số bản mà doanh nghiệp thực tế cần lưu hoặc giao cho các bên.

Có thể in số lượng ít không?

Có thể trao đổi theo nhu cầu thực tế. Với doanh nghiệp mới hoặc cửa hàng nhỏ, nên cân đối số lượng để tránh tồn quá nhiều mẫu chưa sử dụng.

Có thể dùng mẫu cũ để in lại không?

Có. Nếu mẫu đang sử dụng phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi mẫu cũ để in lại hoặc chỉnh sửa một số thông tin.

Lưu ý quan trọng về “hóa đơn” hiện nay

Khi tìm dịch vụ in hóa đơn Đà Nẵng, doanh nghiệp nên xác định rõ mình đang cần in mẫu giấy, quyển biểu mẫu bán hàng hay chứng từ phục vụ quy trình nội bộ.

Việc in một mẫu giấy không mặc nhiên thay thế hóa đơn điện tử hoặc các loại hóa đơn mà doanh nghiệp phải sử dụng theo quy định hiện hành.

Nếu mục đích là sử dụng cho nghiệp vụ thuế, kế toán hoặc phát hành hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định đang áp dụng cho trường hợp của mình trước khi đặt in.

Còn nếu nhu cầu là chuẩn bị các mẫu giấy để ghi nhận, giao nhận, lưu hồ sơ hoặc phục vụ quy trình bán hàng nội bộ thì có thể thiết kế theo cách phù hợp với công việc thực tế.

In hóa đơn theo mẫu tại Đà Nẵng không đơn giản chỉ là chọn một mẫu đẹp rồi đem đi in.

Điều quan trọng hơn là mẫu đó có dễ ghi, dễ đọc, dễ ký và dễ lưu hay không.

Doanh nghiệp nên xác định trước số liên cần dùng, kích thước, loại giấy, số lượng quyển, thông tin cố định và cách đánh số. Nếu có nhiều sản phẩm thì cần dành đủ diện tích cho bảng hàng hóa. Nếu chỉ dùng mẫu đơn giản thì không cần thiết kế quá nhiều chi tiết.

Với doanh nghiệp mới, có thể bắt đầu bằng số lượng vừa phải để nhân viên sử dụng thử. Sau một thời gian, nếu thấy bố cục phù hợp thì lần in sau có thể điều chỉnh thêm.

Nếu bạn đang tìm in hóa đơn Đà Nẵng theo mẫu, có thể chuẩn bị sẵn file thiết kế hoặc mẫu cũ, số liên, kích thước và số lượng cần in. Những thông tin này giúp việc tư vấn và báo giá nhanh, đồng thời hạn chế phải chỉnh sửa nhiều lần trước khi in.